5-7989-2423
ПОЛОЖЕНИЕ
об учебном отделе Бендерского политехнического филиала
ПГУ им. Т.Г. Шевченко
об учебном отделе Бендерского политехнического филиала
ПГУ им. Т.Г. Шевченко
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1 Учебный отдел является основным структурным подразделением филиала, через которое осуществляется управление учебным процессом.
1.2 Основными направлениями работы учебного отдела являются:
- Организация взаимодействия подразделений филиала при разработке на базе государственных образовательных стандартов основной учебной документации филиала, образовательных профессиональных программ, учебных планов, рабочих учебных планов и графиков учебного процесса;
- Анализ, обобщение информации и подготовки решений администрации филиала по управлению учебным процессом;
- Методически обоснованные планирование и организация учебного процесса;
- Информационное сопровождение системы контроля качества учебного процесса и качества подготовки специалистов по всем уровням и формам обучения;
- Постоянное совершенствование нормативно-методической документации, регламентирующей учебный процесс;
- Контроль за использованием учебных площадей филиала;
- Контроль за оформлением документов об окончании БПФ по всем уровням подготовки специалистов.
1.3 Учебный отдел выполняет свои функции, руководствуясь Уставом университета, Положением о БПФ ПГУ им. Т.Г. Шевченко, а также настоящим Положением.
1.4 Учебный отдел координирует деятельность всех структурных подразделений филиала в интересах оптимальных организаций учебного процесса.
1.5 Руководство работы учебного отдела осуществляет ее начальник, непосредственно подчиняющийся директору филиала и его заместителю по учебной работе.
1.6 Структуру и штаты учебного отдела утверждает директор филиала.
1.7 Учебному отделу могут быть подчинены временные творческие группы для решения отдельных задач организации учебного процесса и осуществления контроля за его ходом.
II. ФУНКЦИИ УЧЕБНОГО ОТДЕЛА.
2.1 Контроль за планированием и составлением расписания учебных занятий, экзаменационных сессий для дневного отделения и работы государственных аттестационных (экзаменационных) комиссий (ГАК), а также их анализ и обобщение.
2.2 Подготовка проектов приказов и распоряжений директора по учебному процессу, общих для всех отделений филиала.
2.3 Контроль соблюдения дисциплины учебного процесса преподавателями и студентами.
2.4 Методическое руководство работы методистов, секретарей отделений и кафедр.
2.5 Контроль за организацией и ходом экзаменационных сессий, их обобщения и анализ итогов.
2.6 Руководство и контроль за работой секретарей ГАК, обобщений и анализ работы ГАК по отчетам из председателей.
2.7 Методический контроль и оформление дипломов, академических справок, дубликатов дипломов, зачетных книжек, студенческих билетов и иных документов для студентов и выпускников всех уровней и форм обучения.
2.8 Подготовка расчетов для формирования штатов кафедр, нормоконтроль учебных планов и учебной нагрузки преподавателей и кафедр, контроль выполнения учебной нагрузки.
2.9 Учет расходования почасового фонда и подготовка предложений по его распределению.
2.10 Проверка кафедр и отделений по отдельным вопросам методической работы, участие в контрольных мероприятий по плану работы филиала.
2.11 Обеспечение кафедр бланками учебной документации.
2.12 Переписка с гражданами и ведомствами по учебным вопросам.
2.13 Контроль за использованием и распределением аудиторного фонда филиала.
2.14 Оказание содействия заведующим отделениями и кафедрами в разработке учебных планов.
2.15 Ежемесячный учет контингента студентов всех уровне и форм обучения.
2.16 Подготовка данных государственного статотчета (ф.2 НК, ф.3 НК).
2.17 Организация обучения методистов, секретарей отделений и кафедр по вопросам делопроизводства по учебному процессу.
III. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ УЧЕБНОГО ОТДЕЛА.
3.1 В целях полного и своевременного выполнения, возложенных на учебную часть задач по организации учебного процесса на филиале, а также за его контролем, по предложению начальника учебной части решением директора филиала или его заместителя по учебной работе могут создаваться творческие группы из числа штатных работников учебной части и других подразделений филиала, которые на время решения, поставленных перед ними задач подчиняются начальнику учебного отдела.
3.2 В состав учебного отдела входят следующие штатные работники: начальник учебного отдела, секретарь, методист дневного отделения, методист заочного отделения, специалист по работе со студентами, диспетчер по расписанию.
3.3 По представлению начальника учебного отдела директор филиала или его заместитель по учебной работе утверждает персональные должностные инструкции сотрудников учебного отдела.
3.4 Начальник учебного отдела отчитывается перед директором и его заместителем по учебной работе.
IV. ПРАВА НАЧАЛЬНИКА УЧЕБНОГО ОТДЕЛА.
4. Начальник учебного отдела имеет право:
4.1 Представлять директору к поощрению сотрудников филиала за высокие результаты в организации и обеспечении учебного процесса.
4.2 Представлять директору к взысканию за нарушение учебной дисциплины и Правил внутреннего распорядка филиала студентов и сотрудников, а преподавателей только за нарушение учебной дисциплины.
4.3 Вести служебную переписку в пределах прав, определенных Положением о делопроизводстве.
4.4 Участвовать в заседаниях Ученого, Административного, Научно-методического советов филиала, педагогических советах отделений, кафедр и государственных аттестационных (экзаменационных) комиссий.
4.5 Давать указания заведующим отделениями и кафедрами по вопросам организации и управления учебным процессом в части, делегированной директором, и требовать их выполнения.
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИТОГОВОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АТТЕСТАЦИИ ВЫПУСКНИКОВ: MS WORD
ПОЛОЖЕНИЕ О СЕМЕСТРОВОЙ И КУРСОВОЙ АТТЕСТАЦИИ СТУДЕНТОВ (СПО, НПО): MS WORD
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ РАБОЧИХ ПРОГРАММ УЧЕБНЫХ ДИСЦИПЛИН: MS WORD
ГРАФИК УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА НА 2011-2012 уч.г.: MS WORD